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| Gestione
e archiviazione dei documenti
informatici |
L’uso
sempre più frequente
di documenti informatici
in sostituzione dei documenti
cartacei comporta la
necessità di modificare
le modalità di
conservazione della documentazione.
Repository permette di:
- conservare elettronicamente
documenti informatici
che possono essere
stati firmati
digitalmente
- organizzare singoli
documenti o pratiche
in “fascicoli” per
facilitarne il
recupero e l’utilizzo
dopo la loro
archiviazione
- accedere ai documenti
archiviati attraverso
Internet con
la possibilità di
definire le persone
o i gruppi di
persone abilitati
alla consultazione
tramite certificato
di autenticazione.
Se i documenti informatici
sono anche firmati digitalmente,
Repository consente di
estenderne la validità legale
nel tempo secondo gli
standard previsti dalla
legge.
A chi si rivolge
Repository si rivolge
a tutti coloro (professionisti,
enti pubblici, associazioni,
imprese) che hanno la
necessità di mantenere
un archivio digitale
sicuro e condividere
documenti informatici
con i propri corrispondenti.
I vantaggi
- Sicurezza della
gestione e dell’accesso
ai documenti
informatici,
attraverso il
certificato di
autenticazione
digitale posto
su smart card
- Sicurezza della
trasmissione
dei documenti,
attraverso l’utilizzo
del protocollo
sicuro SSL3
- Facilità di
reperimento dei
documenti informatici
- Possibilità di
archiviazione
ottica sostitutiva
dei documenti
informatici
- Flessibilità nello
stabilire il
periodo di validità legale
che deve essere
associata al
documento informatico
firmato digitalmente
- Estensione della
validità del
documento sottoscritto
con firma digitale
anche oltre la
validità del
certificato di
sottoscrizione
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infocamere,
pec, proteus, legaldoc, telemaco, firma digitale, posta elettronica
certificata, mail, certificato digitale, smart card, smart
key, ssl, tsl, pop3s, smtps, imaps, protocollo informatico,
outlook |
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