Società Chi Siamo Contatti I nostri servizi La Posta Certificata La Firma Digitale LegalDoc Proteus PA Telemaco Repository Riferimenti Richiedi consulenza Link utili News	Home Page T.net ADSL T.netLavocevola T.net Stampa Proteus PA Protocollo informatico Proteus PA, è uno strumento di informatizzazione delle attività di protocollo negli enti pubblici e rappresenta oggi la soluzione per la gestione di un sistema documentario che va dalla tenuta informatica di documenti cartacei alla produzione, gestione, archiviazione e conservazione di documenti informatici. Il prodotto è un sistema informativo modulare e scalabile nel tempo. Proteus PA, realizzato nel rispetto delle norme sul documento amministrativo informatico e delle indicazioni dell’AIPA, offre agli utenti un supporto nel raggiungimento degli obiettivi di: informatizzazione del servizio di protocollo trasparenza delle azioni amministrative anche nei confronti degli utenti esterni ottimizzazione dei flussi informativi e dei processi decisionali ottimizzazione dei costi. Funzionalità Nucleo minimo protocollo (Rif.Testo Unico DPR 445/2000, art. 53) registrazione puntuale dei protocolli in ingresso, in uscita e interni ricerca protocolli: reperimento di tutte le informazioni riguardanti i documenti protocollati classificazione: organizzazione dei documenti protocollati secondo un criterio di classificazione (o titolario) adottato dall’ente registro di protocollo: stampe e salvataggi secondo la normativa segnatura di protocollo con la possibilità di stampa diretta sul documento o apposizione di etichetta adesiva con codice a barre. Gestione documentale acquisizione digitale dei documenti cartacei ricevuti e loro archiviazione acquisizione dei documenti informatici, firmati digitalmente, tramite la casella di posta elettronica ufficiale dell’ente acquisizione massiva dei documenti cartacei tramite l’utilizzo delle segnature di protocollo in formato codice a barre fascicolazione: realizzazione di un collegamento, con disponibilità di tutte le necessarie funzionalità di consultazione, tra i documenti ricevuti e i documenti prodotti internamente per l'adozione dei provvedimenti finali, secondo l'iter dei procedimenti amministrativi in vigore nell’ente ricerca documenti: reperimento di tutte le informazioni riguardanti i documenti registrati protocollazione automatica di file segnatura.xml, come previsto dalla Circolare AIPA n°28 del 7/05/2001. Workflow documentali smistamento: invio documenti agli uffici di competenza dell ’ente scrivania di lavoro: utilizzo di una scrivania virtuale per la gestione dei documenti o fascicoli di propria competenza, con possibilità di delega per i periodi di assenza gestione flussi “light”: esecuzione di un procedimento su un fascicolo (la responsabilità di “avanzamento” e alimentazione documenti è a totale carico degli istruttori coinvolti) invio dei documenti informatici, firmati digitalmente, tramite la casella di posta elettronica istituzionale dell ’ente. Funzionalità Aggiuntive firma digitale di documenti che circolano nell ’ente gestione data base procedimenti: definizione di tutte le proprietà/dati dei procedimenti dell’ente monitoraggio procedimenti: analisi e visualizzazione dello stato di un fascicolo nell’ambito del procedimento funzioni statistiche accesso alla documentazione amministrativa in ottemperanza alla L. 241/90 sulla trasparenza amministrativa gestione del registro di emergenza archiviazione sostitutiva dei documenti. Funzionalità di Amministrazione gestione utenti: accesso solo alle persone autorizzate secondo i livelli di abilitazione e visibilità definiti nel rispetto delle disposizioni in materia di tutela dei dati personali gestione organigramma dell ’ente gestione titolario d ’archivio dell’ente log sistema: registrazione di tutte le attività eseguite dagli operatori sul sistema
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