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| LegalDoc |
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| Conservazione
ottica dei documenti |
Questo
servizio, dedicato alle Pubbliche
Amministrazioni, alle Imprese
ed ai Professionisti, offre
un
sistema di conservazione
ottica dei documenti (in
modalità ASP)
che permette di mantenere
e garantire nel tempo
l’integrità e
la leggibilità di
un documento informatico,
nel rispetto della normativa
vigente in materia
di conservazione ottica.
Modalità di conservazione
- Documenti
informatici:
la conservazione è effettuata
mediante memorizzazione su
supporti ottici
(dischi ottici, magneto-ottici
e Dvd) e termina con l’apposizione,
sul singolo documento o sul
loro insieme,
del riferimento temporale
e della firma digitale da
parte del responsabile della
conservazione, il quale attesta
anche il corretto svolgimento
del processo.
- Documenti cartacei:
la conservazione
avviene mediante
memorizzazione della
relativa immagine
direttamente su supporti
ottici (tramite scansione)
e termina con l’apposizione,
sull’insieme
dei documenti, del
riferimento temporale
e della firma digitale
da parte del responsabile
della conservazione,
il quale attesta
il corretto svolgimento
del processo.
Funzionalità
- conservazione (richiesta
di conservazione ed esito)
- rettifica
(di un documento
già conservato)
- cancellazione
(con o senza
allegati di un
documento
già conservato)
- esibizione
(di un documento
già conservato)
- richiesta
di stato
(di un
documento
mandato
in conservazione)
Caratteristiche del servizio
- ccesso
al servizio in Asp
- delega
ad InfoCamere
per l’apposizione
della firma di controllo
del procedimento
e della conservazione
- consultazione on
line dei documenti
conservati
- procedure
di controllo,
back-up, autodiagnostica
gestite centralmente
- sistema
di archiviazione
centralizzato,
produzione
cd, memorizzazione
e mantenimento
dati su DBMS IC
- utilizzo servizi
di firma e marcatura
della CA InfoCamere
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